Vacant Editions AS formidler kunstverk på vegne av kunstnere om ikke annet er oppgitt. Dvs. at Vacant Editions opptrer som kunstners mellommann og kunstner er den juridiske eieren av kunstverket inntil det er solgt. Vacant Editions har fått i oppdrag å selge kunstverket på vegne av kunstner og det er kunstner som bestemmer salgspris. 

Ved reklamasjon på kunstverk er kunstner ansvarlig for salget, men Vacant Editions har avtale om å håndtere reklamasjon. Vi gjør oppmerksom på at vi ikke kan gjøre endringer på kunstverkene og at de selges som de er. 

Salg av innramminger og andre mva mva-pliktige varer selges på vegne av Vacant Editions.

Ved omsetning av kunst (fotografier eller kunstverk) skal det innbetales en avgift på 5 % i tillegg til salgsprisen når denne overstiger kr. 2 000. Dette i henhold til Lov av 4. november 1948 om avgift på omsetning av billedkunst m.m. (Kunstavgiftsloven). Bildende kunstneres hjelpefond skal i følge loven kreve inn 5 % av all offentlig omsetning av originale kunstverk i Norge med salgspris over 2000 kr. Avgiften går i sin helhet til fondet, som tilbakefører pengene til ny produksjon av kunst gjennom tilskudd og stipend til kunstnere i Norge.